Sekretär (m/w/d)

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Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Fachkraft für das Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (ca. 50%).

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretarats- und Assistenzaufgaben
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation von Wartungsterminen und Veranstaltungen
    • Einholung von Kostenvoranschlägen/Angeboten und Aufbereitung für die Entscheidungsfindung
  • Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
  • Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Koordination und Verwaltung von Büromaterial

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot für Sie

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • leistungsgerechte Vergütung
  • 36 Stunden/Woche Regelarbeitszeit (100%)
  • 50 € pro Monat steuerfreie Sachbezüge (betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutschein)
  • Gute und sichere Einarbeitung wird gewährleistet
  • keine Wochenend- oder Bereitschaftsdienste
  • Wellpass
  • Jobrad
  • Corporate Benefits

Arbeitszeiten

  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag
  • Tagschicht

 

Kontakt

Bodensee-Sportklinik
Möttelistraße 5
88045 Friedrichshafen

Telefon: 07541 / 953830
Fax: 07541 / 9538319

(Kern-) Öffnungszeiten

Mo-Do 8-12 Uhr und 14-17 Uhr
Fr 8-12 Uhr
und nach Vereinbarung

Offene Sprechstunde

Mo-Mi 8-10 Uhr und 14-15 Uhr
Do 8-9 Uhr und 14-15 Uhr

Ihr Weg zu uns

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